Программное обеспечение "АТ-Ювелир".



 Чтобы познакомить Вас с программой "АТ-Ювелир" мы решили сделать её описание не стандартным, а в виде так называемого FAQ (вопрос-ответ), чтобы Вам было намного легче понять суть данного ПО, разработанного нашей компанией "АбилоСофт" и являющегося идеальной программой для магазинов ювелирной направленности:

ОПИСАНИЕ-FAQ:

Программа "АТ-Ювелир" это программа линейки 1С?

- Нет, это отдельная программа, но она работает, только если у Вас установлена (есть) любая программа 1С.

Чем ваша программа принципиально отличается от аналогичных?

-«Ат-Ювелир» работает быстро. Не виснет.

-«АТ-Ювелир» прекрасно зарекомендовала себя в течении четырех лет. В ней работают более 300-от пользователей. «АТ-Ювелир» используется более, чем в 70-ти магазинах.

-Для программы разработан полный пакет инструкций по всем аспектам работы, начиная от инструкций для «Чайников», заканчивая инструкциями для настройки торгового оборудования.

-«АТ-Ювелир» имеет дисконтную систему.

-«АТ-Ювелир» позволяет получать любую аналитику.

-«АТ-Ювелир» позволяет проводить инвентаризацию в магазине за 1-2 часа.

- «АТ-Ювелир» позволяет вести поштучный учет каждого изделия (учет по биркам). Каждое изделие считается уникальным.

Можно ли получить рекомендации этих магазинов?

-Да. Можно.

Сколько стоит программа?

- Программа стоит 14000 рублей.

У программы имеются дополнительные модули, которые вы можете приобрести при желании. Но программа работает и без них.

Есть ли у вас тестовая версия?

-Да, мы предоставляем Вам тестовую версию программы. Вы скачиваете её с нашего сайта. Вы сможете работать в программе в течение 1 месяца со дня начала тестирования. В тестовой версии Вы сможете провести не более 25 документов. Если Вы решились на покупку, тогда необходимо связаться с нами, купить программу, мы Вам вышлем ключ защиты программы и Вы сможете продолжить работать в ней без ограничений.

Как формируются продажные цены?

- Продажные цены формируются в Приходной накладной (то есть в момент поступления товара) путем назначения % или суммы наценки на изделия, или можно проставить продажную цену вручную, причем процент и сумма наценки будут рассчитаны автоматически.

Как происходит реализация товара?

- Для реализации изделия достаточно открыть новую Расходную розничную накладную и ввести номер штрих – кода изделия (вручную или с помощью сканера штрих – кодов). Вся информация об изделии попадет в документ автоматически. Чтобы отразить продажу (списать изделия с остатка), нужно нажать кнопку «ОК». При реализации можно предоставить скидку суммой или процентом. В качестве дополнительного модуля, можно предоставить скидку дисконтной картой.

Как происходит обучение?

- Для начинающих пользователей мы разработали специальную инструкцию «Для чайников», с помощью которой любой пользователь сможет самостоятельно научиться работать.

- В пункте «Помощь» главного меню программы есть строка «Путеводитель». Зайдя в «Путеводитель», Вы увидите список, где указаны строки – «Структура программы», «Начало ведения учета», «Поставщики» и т.д. Например, нажав на строку «Поставщики» откроется подробная инструкция, с помощью которой Вы узнаете, как вводить информацию о поставщике, как заводить документы от поставщиков и т.д.

- Если с помощью путеводителя, Вы не смогли разобраться с каким – либо вопросом, Вы можете

1. Заказать индивидуальное обучение

2. Позвонить нашим специалистам, которые помогут Вам решить возникший вопрос, или предоставят консультацию по работе с программой.

3. Задать вопрос по электронной почте.

Как обновляется программа и как осуществляется поддержка?

- Обновления можно скачать на нашем сайте. К обновлению прилагается подробная инструкция по установке. Перед тем, как обновить программу, рекомендуется связаться с нашими специалистами. Если у Вас нет Интернета, то Вы можете позвонить в наш офис и заказать обновления на диске, который доставят почтой.

- Поддержка осуществляется в рамках абонентского обслуживания, по телефону или через Интернет.

Есть ли необходимые отчеты в программе?

-Да, программа содержит все отчеты, необходимые для ведения учета.

Какую аналитику может посмотреть товаровед?

-С помощью программы товаровед может посмотреть любую интересующую его информацию, в разрезе изделия: например, сколько изделий из золота 585 пробы осталось на точке; или сколько цепей длиной 60 см было продано в магазине; или сколько колец 16 размера, такого – то производителя есть на складе и.т.д.

Можно ли с помощью программы проводить инвентаризацию в магазине?

-Да. В программе предусмотрен документ «Инвентаризация», в который либо вручную, либо с помощью сканера штрих-кода, можно завести данные о фактических остатках товаров.

По результатам инвентаризации из программы можно получить информацию об излишках или недостаче на предприятии.

Сколько в среднем по времени занимает процедура инвентаризации в магазине?

Для примера, инвентаризация на точке с 5000 наименований проводится около 2-х часов.

Как приходуется товар?

1. Сначала Вам нужно внести в программу те товары, которые уже есть у Вас на остатке. Для этого нужно ввести новый документ «Ввод остатков». Этот документ, как и Приходная накладная, отражает поступление изделий. Заполняются документы одинаково.

2. В программу должен быть занесен список товаров, которые мы потом будем приходовать. Если появится новый товар, его нужно будет внести в этот список. В списке содержится общая информация об артикуле: наименование, единица измерения; можно ввести дополнительную информацию – производителя, наличие вставок, металл, из которого сделано изделие, страну происхождения и т.д. Эта информация будет использоваться для анализа. Например, Вы сможете посмотреть, обручальные кольца каких производителей есть у Вас на остатке.

3. При заполнении новой Приходной накладно нужно указать Поставщика изделий, можно указать Производителя. Затем вводим список изделий, которые нужно оприходовать. При заведении нового товара нужно присвоить изделию уникальные характеристики: вес, размер, цену закупки. Изделию обязательно надо присвоить штрих – код. Если у товара уже есть штрих – код поставщика, можно использовать его. Если изделие не имеет штрих – кода, можно присвоить внутренний штрих – код, программа сделает это автоматически. Указав для изделия уникальные характеристики (вес, размер), можно посмотреть, сколько обручальных колец каких производителей и каких размеров у Вас осталось.

4. Строки в документе можно копировать, тогда, в новой строке нужно будет лишь изменить те параметры, которые отличаются от предыдущих. Например: получено 10 колец одного артикула, одного размера, по одной цене за грамм. Сначала нужно ввести одну строку со всеми необходимыми параметрами (вес – 2,1; размер – 16, цена за грамм – 500 руб.). Чтобы внести следующее изделие, нужно скопировать строку и изменить только вес (был – 2,1; стал – 2,0). И так далее.

5. После заполнения всех строк, нажимаем кнопку «ОК» и изделия появляются на остатке.

Можно ли сделать наценку на продукцию, приходящую одной накладной, как процент к ценам прихода указанным в данной накладной?

-Да, можно. В рамках одного документа «Приходная накладная» можно сделать наценку (сформировать розничную стоимость изделия) одним из следующих способов:

- Процентом наценки на изделие от приходной цены;

- Суммой наценки на изделие от приходной суммы;

- Суммой наценки за грамм;

- Установить розничную стоимость изделия вручную;


Можно ли на разные артикулы, приходящие по одной приходной накладной устанавливать разные цены? Где об этом можно прочесть?

-Да, можно. Розничная цена формируется по каждому конкретному изделию отдельно.

Т.е. ценообразование по рознице привязано не к артикулам, а к конкретным изделиям.


Если заходит новая партия арт.1 по новой прих. цене X3, существует ли возможность установки новой наценки(цены продаж Y3), с учетом анализа остатков арт.1?

-Да, такая возможность существует. В программе предусмотрен документ «Переоценка розничных цен в бирках». Переоценка бирок производится по складу. Автоматически в документ вносятся все бирки, которые есть на остатке по выбранному складу.

Переоценку можно провести следующими способами:

- Процентом наценки;

- Суммой наценки;

- Наценкой за грамм;

- Установить новую цену вручную.


В описании "Товары" предусмотрена возможность поиска товара по аналитическим признакам, приведите, пожалуйста, для разъяснения пример.


-Речь идет об отборе товара по аналитическим признакам в отчете «Анализ товарных движений». К аналитическим признакам относятся: артикул производителя, вид изделия, металл, проба, производитель, группа товара.

Например: установив в отчете следующие свойства:

Производитель: Красцветмет

Вид изделия: цепи;

Металл: золото;

Проба: 585

Вы сможете посмотреть остатки и движения по золотым цепям 585 пробы производителя Красцветмет.

При получении продукции без НДС как правильно формировать наценку? Необходимо ли к стандартной наценке прибавлять 18% или она формируется автоматически?

-Одним из вариантов формирования стоимости реализации изделия, является наценка процентом на изделие. Вы сами можете установить необходимый вам процент наценки. Розничная стоимость изделия будет сформирована от закупочной цены автоматически.


Если продукция приходит от поставщика со своими штрих-кодами, можно ли их считывать и использовать в базе не создавая своих бирок? Не возникнет ли при этом дублирования информации?

-Приемка товара осуществляется документом «Приходная накладная». Занести данные в этот документ можно двумя способами:

1. Завести новую бирку (изделие), при этом программа автоматически сформирует новый уникальный штрих-код;

2. Принять бирку со штрих-кодом поставщика, при этом программа автоматически проконтролирует уникальность штрих-кода поставщика. В случае если код не уникален, будет выдано соответствующее предупреждение.

Если у нас несколько торговых точек, связь в городе плохая, что вы можете посоветовать в плане быстродействия и надежности работы?

-В данном случае мы рекомендуем воспользоваться разработанным нами механизмом обмена данными между удаленными точками. При данном механизме вы сможете оперативно обмениваться данными между офисом и магазинами и передавать информацию в виде файлов, либо по интернет, либо на съемных носителях (флешки, диски и.т.д.)


Можно ли использовать несколько касс в одной торговой точке при подключении к АТ-Ювелир?

-Да, такая возможность существует.


Можете ли вы оказать услуги по настройке и установке локальной сети в нашем магазине?

-Да, мы оказываем услуги по полной автоматизации магазина, включая поставку программного обеспечения, торгового оборудования и настройку локальной сети.

Можете ли вы дать рекомендации по необходимому оборудованию и настройте сети из 5-ти торговых точек?

-Да. Вам надо заполнить анкету клиента и наш специалист предложит Вам несколько вариантов. Вы сможете выбрать один из них.

Какой отчет дает информацию о состоянии продаж в разрезе артикулов в каждой торговой точке в данный момент времени?
-В «Отчете по реализации» можно посмотреть себестоимость артикулов, суммы по реализации, проценты и суммы наценок по выбранному складу.

 

Похожие статьи: